В каких случаях проводится внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж, что понятно из его названия, проводится «вне плана» — по инициативе работодателя или при наступлении определенных обстоятельств. Вспомним, какие бывают инструктажи, и разберемся, в каких именно случаях нужен внеплановый. 

Какие бывают инструктажи и зачем они нужны

Цель любого инструктажа — донести до инструктируемых нормы правильного и безопасного поведения при выполнении рабочих функций. Инструктаж позволяет значительно снизить производственный травматизм — конечно, если он проводится не «для галочки».   

Мероприятие дает представление об условиях труда, правилах пожарной и электробезопасности в конкретной компании на конкретном рабочем месте. Инструктаж необходим:

• сразу после трудоустройства, либо при поступлении в компанию командированного лица, практиканта или целой экскурсии (вводный);
• после прибытия лица на рабочее место, но до начала работы (первичный);
• периодически в ходе выполнения должностных обязанностей (повторный);
• если в компании планируется введение изменений, касаемых условия труда, либо произошло какое-то ЧП (внеплановый);
• если сотрудники идут на субботник, отправляются выполнять опасные и нетипичные для себя работы (целевой).

Инструктажи, как часть образовательного процесса по охране труда, электро- и пожарной безопасности, позволяют значительно повысить осведомленность сотрудников по вопросам личной и коллективной безопасности.

Когда необходим внеплановый инструктаж

Работодатель должен позаботиться о проведении данного мероприятия в следующих случаях:

• работники нарушили требования по охране труда (ОТ), из-за чего случился сбой в производственном процессе, произошла авария или несчастный случай (либо могли произойти);
• были внесены изменения в нормативно-правовые акты, либо вышли новые законы — например, появились требования по охране труда или пожарной безопасности, о которых работники еще не знают; 
• произошли изменения, напрямую относящиеся к выполнению рабочих функций — к примеру, было установлено новое оборудование или в производстве стало использоваться другое сырье;
• изменился «набор» обязанностей работника, и это может оказать влияние на его безопасность;
• по результатам СОУТ обнаружились ранее не известные опасности и негативные факторы;
• если к работодателю пришла проверка и обнаружила, что в компании нарушаются требования ОТ;
• сотрудник или сама компания не работали 2 месяца в подряд и более (1 месяц для опасных производств).

Кроме того, работодатель может в любой момент принять решение о необходимости внепланового инструктажа — например, если посчитает, что у сотрудников нет достаточных знаний по теме ОТ.

Если говорить в общем, то внеплановый инструктаж проводится всегда, когда появляются обстоятельства, способные снизить или нарушить уровень безопасности работников. 

Что дает внеплановый инструктаж

Цель внепланового инструктажа — снизить до минимума возможные риски при нахождении на рабочих местах. Если вводный, первичный и повторный инструктажи дают основы, то внеплановый имеет ситуативный характер. Он повышает уровень осведомленности работников и практические навыки из области ОТ, пожарной и электробезопасности «по ходу дела» и максимально приближен к жизни. Мероприятие часто проводится в форме «разбора полетов» по горячим следам — если было замечено небезопасное поведение того или иного работника. Оно позволяет своевременно скорректировать поведение персонала и предотвратить ЧП и несчастные случаи, которые могут привести к производственным травмам, жертвам и материальному ущербу. 

Кто проводит 

Если вводный инструктаж может проводить специалист по ОТ или ответственное лицо, то внеплановый инструктаж всегда проводится непосредственным руководителем работника — руководителем отдела, мастером, прорабом. 

Что касается противопожарного инструктажа, то за его проведение может отвечать как непосредственный руководитель инструктируемого, так и ответственный за обеспечение пожарной безопасности в компании.

Мероприятие может быть организовано как для конкретного сотрудника, так и для группы лиц — если они трудятся в одинаковых условиях.

Порядок мероприятия

Порядок внепланового инструктажа выглядит примерно так же, как и любой другой вид:

1. Выявление потребностей. Устанавливаются негативные факторы и определяется лицо или круг инструктируемых лиц.
2. Образовательный процесс. До работников доносится необходимая информация с использованием инструкций и иных материалов по теме.
3. Практическая часть. Инструктирующий объясняет или демонстрирует правила безопасного выполнения тех или иных работ.
4. Проверка знаний. Инструктирующий должен удостовериться, что все инструктируемые приобрели нужные знания и компетенции. Это обычно делается в форме опроса или тестирования.
5. Фиксация итогов. Результаты мероприятия заносятся в журнал или иной локальный акт, установленный в компании. Стороны обязательно расписываются в документе.

Проведение внепланового инструктажа инициирует работодатель. Для этого он издает и подписывает соответствующее распоряжение, где прописывает, где, когда, для кого и по какой причине будет проведено мероприятие, а также кто выступит в роли инструктора.