Специальная оценка условий труда

Что представляет собой СОУТ

Спецоценка условий труда еще в далеком 2014 году заменила собой аттестацию рабочих мест. Необходима она для того, чтобы оценить условия, в которых трудятся работники, а также выявить негативные факторы и их интенсивность. Кроме того, мероприятие позволяет оценить эффективность используемых СИЗ и коллективных средств защиты.

Основной смысл СОУТ – реализация прав работников на безопасный труд. По результатам рабочие места делятся на классы УТ, где 1 и 2 признаются нормальными условиями труда, а 3 и 4 – вредными и опасными. От «вредности» класса зависят меры поддержки, которые получит или не получит сотрудник. За работу в неблагоприятных условиях полагаются определенные компенсации, такие как дополнительные дни оплачиваемого отпуска, повышенный уровень заработной платы (в соответствии со ст. 147 Трудового кодекса РФ) и др. 

Необходимость спецоценки

Спецоценка обязательна для всех работодателей, вне зависимости от количества сотрудников. Однако она не проводится в отношении следующих категорий:

• лиц, которые трудятся в удаленном формате – даже если с ними подписан трудовой договор;
• исполнителей по договору гражданско-правового характера, так как работодатель не состоит с данными лицами в трудовых отношениях;
• трудящихся в религиозных организациях.

Если на вакантное место еще не нанят работник, то условия труда на таком месте также не оцениваются.

Можно ли не проводить спецоценку условий труда?

Нарушение требований законодательства в части охраны труда влекут за собой штрафы, приостановку деятельности, а в отдельных случаях даже уголовное наказание. 

Непроведение СОУТ может привести к следующим последствиям: 

• штраф до 10 000 руб. для должностных лиц и ИП, и до 80 000 руб. для организаций;
• наказание за повторное нарушение: штраф до 40 000 руб. или дисквалификация до 3 лет для должностных лиц, аналогичный штраф или приостановка деятельности до 3 месяцев для ИП, штраф до 200 000 руб. или приостановка деятельности до 3 месяцев для организаций.

Наказание полагается и в случае, если спецоценка проведена неподобающим образом. Например, если по результатам не оформлена необходимая документация или отсутствуют данные замеров и проб. Поэтому доверять СОУТ следует только проверенным компаниям, таким как PROFES.

Как проводится СОУТ

До того, как наши специалисты приступят к проведению спецоценки, работодателю необходимо выполнить следующие действия:

• сформировать комиссию «под» мероприятие;
• зафиксировать последовательность действий в графике;
• подготовить перечень рабочих мест, которые нужно будет проверить;
• обозначить аналогичные места, если такие имеются;
• подписать договор с PROFES и оплатить услугу.

Далее подключаются представители нашей организации и проводят СОУТ. Процедура состоит из нескольких этапов:

1. Определяем, какие именно факторы будем оценивать на каждом рабочем месте.
2. Проводим нужные измерения с занесением результатов в протокол.
3. Фиксируем класс УТ для каждого места.
4. Оформляем документацию в соответствии с законодательными требованиями.
5. Передаем результаты заказчику.
6. Заносим результаты в государственную информационную систему в установленные законом сроки.

Отчет подписывают члены и председатель комиссии со стороны заказчика. Не забудьте также ознакомить с результатами мероприятия сотрудников под подпись. 

Практическая польза мероприятия

Ответственным работодателям спецоценка нужна не просто для «галочки», а чтобы иметь представление о реальном положении дел на рабочих местах в плане безопасности персонала. Подробный отчет, который предоставят наши эксперты, поможет скорректировать рабочие процессы и улучшить условия труда сотрудников – конечно, если это потребуется. Например, применяемые на опасных местах средства индивидуальной и коллективной защиты могут оказаться недостаточно неэффективными, и их своевременная замена позволит значительно снизить риски профзаболеваний и несчастных случаев на производстве. Также в ходе мероприятия работники вправе высказывать свою точку зрения относительно УТ на рабочем месте. Подобные замечания фиксируются в письменном виде и прикладываются к отчету. Таким образом работодатель может получить информацию об опасностях, которые изначально им не были учтены, и вовремя их устранить. Это особенно важно, когда в процессе задействовано большое количество работников и не так легко держать под контролем каждую «локальную» опасность.

При выявлении неблагоприятных факторов эксперты PROFES подготовят подробный перечень мероприятий по улучшению УТ. Если же условия будут признаны безопасными, то возьмем на себя подготовку декларации соответствия по установленной форме. При наличии такого документа не придется уплачивать страховые взносы в СФР по дополнительным тарифам. Декларация является бессрочной – до тех пор, пока не изменятся УТ, не произойдет несчастный случай на производстве, либо не будет выявлен сотрудник с профзаболеванием. «Бессрочность» декларации теряется, если в ходе проверки надзорные органы выявят нарушения охраны труда. 

Какие компании могут предоставлять услугу СОУТ

Только организации, соответствующие требованиям статьи 19 Федерального закона № 426-ФЗ. PROFES может оказывать данную услугу, так как у нас:

• СОУТ является одним из видов деятельности и это зафиксировано в уставе компании; 
• все эксперты трудятся в штате и прошли необходимую аттестацию;
• есть эксперт-гигиенист с высшим образованием;
• имеется испытательный центр, что дает возможность делать необходимые замеры и брать различные пробы.

Обратите внимание, что если компания не попадает хотя бы под один пункт, указанный выше, то она не может проводить спецоценку. PROFES полностью соответствует требованиям 426-ФЗ.

Стоимость услуги 

Точная стоимость одного места будет рассчитана после первичной консультации и до заключения договора.

На стоимость услуги влияют многие факторы, поэтому ее невозможно отобразить в фиксированном прайсе. При расчете итоговой суммы учитываются дальность объекта, специфика деятельности компании, количество мест, наличие/отсутствие аналогичных мест, объем исследований, необходимость дополнительных замеров и проб. Поэтому цена одного места на опасном производстве и в офисном здании будет существенно различаться.

Почему выбирают PROFES

Мы понимаем, что процедура спецоценки может казаться очень сложной, особенно если компания заказывает данную услугу впервые. Поэтому эксперты подробно консультируют клиентов, помогает определить точное количество мест, а также подготовить необходимые документы (со стороны работодателя) до старта процесса оценки.

Помимо этого, есть ряд причин, почему клиенты выбирают нас и возвращается в PROFES за повторной и внеплановой спецоценкой:

• Высокий уровень экспертизы. Наши эксперты много лет организуют СОУТ и знают все особенности мероприятия. 
• Отчеты без ошибок. Мы точно знаем, какие документы должен содержать в себе отчёт и как их правильно оформить, чтобы не получить замечания со стороны государственной инспекции труда. 
• Полный перечень исследований. Если мы отдали вам отчет, это значит, что он включает в себя данные всех необходимых замеров и проб. В нашей практике не было ситуаций, когда эксперты не зафиксировали тот или иной показатель.
• Комплексные услуги. Помимо СОУТ, вы можете заказать у нас аудит системы ОТ, производственный контроль, оценку профрисков и многое другое.

Чтобы заказать спецоценку в PROFES, позвоните по телефону, напишите письмо на электронную почту или в мессенджеры, либо кликните на «Обратный звонок» и заполните простую форму. Для выбора удобного способа связи перейдите во вкладу «Контакты».