Разработка документации по охране труда

Структура СУОТ

Структура системы включает ряд обязательных и дополнительных элементов, среди которых: Положение о системе управления ОТ. Основополагающий обязательный документ, необходимость разработки которого закреплена в приказе Минтруда № 776н. Содержание Положения зависит от специфики деятельности компании, однако рекомендуется ввести в него следующие разделы:

• общие положения (основные цели СУОТ);
• разработка и внедрение (порядок управления, политика в области ОТ, способы обеспечить безопасность сотрудников на рабочих местах);
• планирование (меры по снижению вероятности аварий, несчастных случаев, травм, мероприятия по повышению безопасности сотрудников, перечень ответственных лиц);
• обеспечение функционирования системы (задействуемые финансовые и производственные ресурсы, обучение, проверка знаний сотрудников);
• функционирование (основные процессы ОТ с учетом специфики деятельности организации, например, СИЗ, медицинские осмотры, оценка профессиональных рисков);
• оценка результатов деятельности (методы контроля эффективности);
• улучшение функционирования системы (возможные дополнительные меры повышения безопасности сотрудников).

Нормативные документы, дополняющие Положение. Дополнения могут включать внутренние стандарты мероприятий, инструкции по ОТ, бланки отчетов. Политика по ОТ. Закрепляет обязательства руководства по поддержанию безопасности рабочих условий. Программы действий. В виде отдельных документов возможно оформление Программы действий по улучшению условий, Программы по обучению ОТ и др. Годовой план мероприятий по ОТ. Включает обязательные и необязательные мероприятия, которые должны повысить безопасность сотрудников, например, замена устаревшего оборудования, внедрение памяток и плакатов по охране труда.

Доверьте разработку системы управления охраной труда профессионалам

Разработать СУОТ каждый работодатель вправе самостоятельно. Однако обращение в специализированную службу во многих случаях будет эффективнее по ряду причин:

1. Большое количество вариантов. Так как нормативная документация данного типа разрабатывается внутри организации, единого подходящего для всех образца не существует. Только эксперты с опытом работы и хорошим владением нормативной базой могут учесть всю специфику производственной деятельности и профриски на отдельном производстве.
2. Реальная польза. Главное назначение системы — защитить персонал и минимизировать вероятность травматизма на рабочем месте во время производственной деятельности. Опытные эксперты разработают систему, которая будет полностью отвечать законодательству, а также принесет реальную пользу работникам: сократит риски аварий, несчастных случаев, профзаболеваний.
3. Высокая квалификация экспертов. Для правильного функционирования СУОТ работодатель обязан создать соответствующий отдел, назначить профильного специалиста или заключить договор со сторонней организацией. Из-за недостаточной квалификации и высокой загрузки штатные сотрудники не всегда способны самостоятельно разработать пакет документов, например, создать инструкции по ОТ для структурных подразделений. Компания PROFES разработает полный пакет документации, либо отдельные позиции: инструкции, программы обучения и др.
4. Возможность избежать штрафов. За отсутствие СУОТ или нереализацию ее отдельных положений законодательство предусматривает штрафы в размере 2000–5000 руб. для должностных лиц и ИП, а для юридических лиц — до 130 000 руб. Своевременная подготовка документации гарантирует, что плановая или внеплановая проверка не выявит серьезных нарушений.

Что включает разработка документации по охране труда

Мы проводим все работы, необходимые для подготовки полного комплекта документов по ОТ. Среди наших услуг:

1. Анализ данных, консультации, определение структуры СУОТ. На первом этапе наши специалисты изучат специфику деятельности компании, определят законодательные нормы, применимые к конкретному предприятию, проведут анализ условий, в которых работают сотрудники, оценят опасности и профриски на производстве. Собираются и исследуются доступные данные: должностные инструкции, результаты производственного контроля и спецоценки, статистика аварий и несчастных случаев. Результаты предварительного аудита обсуждается с клиентом, разрабатывается структура документов и план их внедрения.
2. Комплексная разработка или доработка СУОТ и иной документации. Если в компании уже существует система, анализируются действующие документы и процедуры, при необходимости с предпринимателем обсуждается возможность внесения изменений или дополнений. Если документация внедряется впервые, в консультациях с ответственными лицами компании разрабатывается проект структуры СУОТ.
3. Разработка стратегии внедрения СУОТ. Правильное функционирование системы ОТ предусматривает не только разработку документов, но и их правильное внедрение. Наши специалисты помогут составить перечень ответственных работников и утвердить их полномочия, разработают механизмы, процедуры, процессы взаимодействия с сотрудниками при внедрении СУОТ, порекомендуют методы контроля и внутренних проверок охраны труда.
4. Организация и внедрение. Законодательство предусматривает перечень мероприятий по ОТ, которые работодатель обязан проводить на регулярной основе. В их числе обучение ответственных лиц, инструктажи для сотрудников, медосмотры, освидетельствование, обустройство средств коллективной или индивидуальной защиты, а также другие мероприятия в зависимости от специфики деятельности организации. PROFES возьмет на себя разработку плана необходимых мероприятий, организацию их проведения и контроль результата.

Почему компания PROFES

1. Большой опыт работы и высокая экспертиза. Мы оказываем профильные услуги уже более 19 лет. Наши эксперты владеют всеми тонкостями нормативной базы и способны предложить индивидуальное решение для любого бизнеса.
2. Лицензированная деятельность. Наша организация имеет государственную аккредитацию и все необходимые лицензии для осуществления образовательной, консалтинговой деятельности, а также аутсорсинга в области ОТ.
3. Практический подход. Мы опираемся на пожелания клиента, учитываем специфику работы компании, внедряем обязательные документы и предлагаем дополнительные элементы и мероприятия, которые позволят улучшить эффективность работы.
4. Качественное обучение. Для обучения сотрудников мы используем самые современные методики, рекомендованные законодательством программы, примеры практических кейсов, 3D-тренажеры. Помимо обучения охране труда, мы также проводим тренинги по пожарной и промышленной безопасности, оказанию первой помощи, закупочной деятельности, противодействию коррупции и др. С начала деятельности компании обучение на наших курсах прошли более 20 000 слушателей.

Компания PROFES — это образовательные и консалтинговые услуги высшего качества, а также современные методы производственного контроля, оценки профрисков, разработки внутренних документов. Запишитесь на консультацию на сайте или по телефону 8 (495) 771-22-15.