Обеспечение оптимальных режимов труда и отдыха

Рационально спланированный режим труда и отдыха организации — ключевой аспект производственной деятельности. Обеспечение этого режима обязан контролировать работодатель. В нашей статье — требования Трудового кодекса, нюансы применения и практические советы по обеспечению режима труда и отдыха.

Понятия труда и отдыха

Понятия труда и отдыха определены в ТК РФ.

К труду, или рабочему времени, относятся часы, в течение которых сотрудник выполняет должностные обязанности. В общем случае общее время работы в неделю не должно быть более 40 часов. При этом возможен различный график, в зависимости от производственной необходимости. Например, пятидневная рабочая неделя и два выходных, шестидневная с одним выходным, сменная работа, работа со скользящим графиком выходных дней. В некоторых случаях рабочая неделя может быть сокращенной или неполной. Иногда, наоборот, работнику приходится работать больше, чем установлено законом. В этом случае его труд должен оплачиваться по повышенной ставке (сверхурочные).

К отдыху относится период, когда сотрудник свободен от производственной деятельности. Трудовой кодекс устанавливает различные виды отдыха, в том числе свободные промежутки в течение трудового дня, обязательный отдых, выходные, оплачиваемый отпуск. Важно, что одни виды отдыха входят в общее рабочее время, а другие исключаются из него. Например:

1. Обеденный перерыв — обязательный перерыв, который не принадлежит к рабочему времени. То есть, если в графике предусмотрен перерыв на обед продолжительностью 1 час, общая длительность рабочего дня будет не 8, а 9 часов.
2. Перерывы для отдыха и обогрева — предусмотренные законодательством периоды отдыха для сотрудников, которые работают на открытом воздухе или в неотапливаемых помещениях. Такие перерывы включаются в рабочее время. Например, санитарные нормы могут предписывать работу при -10°С на протяжении 10 минут, далее обязателен перерыв, который не влияет на общую продолжительность рабочего дня.
3. Другие перерывы по технологическим причинам— необходимы грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, водителям и некоторым другим категориям работников на производстве. Эти перерывы также включаются в рабочее время, то есть не удлиняют рабочий день.
4. Перерывы для кормления ребенка — предоставляются кормящим матерям с детьми до полутора лет. Перерыв положен каждые три часа, длится до 30 минут для женщин, у которых один ребенок, или до 1 часа, если детей двое и больше. Сотрудница может суммировать эти перерывы, переносить их в начало или конец смены, то есть приходить на работу позже или уходить с нее раньше. Перерывы для кормления входят в рабочее время. Например, если у женщины 1 ребенок, с учетом двух перерывов, ее фактический рабочий день будет продолжаться не 8, а 7 часов.

Нормативно-правовое обоснование

Для обеспечения правильного режима труда и отдыха используются нормативные правовые акты, а также внутренние документы:

• Трудовой кодекс РФ;
• Положения об особенностях рабочего режима работников отдельных отраслей (членов экипажей воздушных судов, работников метрополитена, педагогических, медицинских работников, водителей и др.);
• Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — главный локальный нормативный акт, который определяет систему труда и отдыха на предприятии;
• Другие внутренние документы: коллективный трудовой договор, должностные инструкции, трудовой договор с отдельным сотрудником или допсоглашения к нему, штатное расписание, Положение по охране труда, инструкции по охране труда и др.

Правильный режим труда и отдыха: что важно учесть

Все компоненты режима должны быть учтены работодателем и внесены в ПВТР. Правила могут быть едиными для всех работников, либо отличаться для определенных категорий — для этого соответствующие нормы выносятся в отдельный распорядок. Кроме того, особые нормы рабочего режима могут быть оговорены и в индивидуальном трудовом договоре.

Разрабатывая режим, нужно учесть специфику производственной деятельности организации, требования санитарных служб, температурные условия работы сотрудников (холод, жара) и другие индивидуальные параметры.

Правила должны быть доведены до сведения всех сотрудников, а при наличии профсоюзной организации — согласованы с ней. За нарушение прав сотрудников в этой сфере работодателя могут привлечь к административной ответственности и назначить штраф до 50 000 рублей.

Разработка оптимального режима труда и отдыха — ответственная задача для компании. Ведь рабочий режим должен соответствовать действующему законодательству, полностью соблюдать права работников различных категорий, а также способствовать рациональному использованию рабочего времени и максимальной производительности труда.