...
Главная страница / Что изменилось в 2023 году в части возврата средств на обучение по охране труда из СФР

Что изменилось в 2023 году в части возврата средств на обучение по охране труда из СФР

В текущем году Приказ Минтруда № 467н «поправился». Нет, он не набрал вес, а просто изменился после вступления в законную силу Приказа Минтруда от 27.02.2023 № 101н. Нововведения начали «работать» еще летом, а значит обращаться в Социальный фонд за возмещением расходов на обучение по ОТ (и на иные мероприятия) уже необходимо по новым правилам. 

В статье используются аббревиатуры:

  • ПМ — предупредительные меры
  • СКЛ — санаторно-курортное лечение
  • ОПО — опасный производственный объект
  • ОТ — охрана труда

Перечень лиц, за которых можно вернуть деньги, стал шире

Так, помимо руководителей организаций, учиться с возможностью возврата средств могут их заместители, а также руководители филиалов, структурных подразделений организации, структурных подразделений филиалов и заместители всех перечисленных – конечно, если их функционал связан с ОТ. 

Расширился перечень для рабочего звена. Кроме специалистов по ОТ, в список теперь входят специалисты организаций, а также все, кто трудится на рабочих должностях.

Перечень дополнили члены комиссий проверки знаний по ОТ и лица, которые обучают ОТ и проводят инструктажи, а также назначенные сотрудники, проверяющие знания в данной области.

Еще одна категория — лица, которые контролируют опасные работы, и все, кто работает на ОПО.

Перечень «покупок» конкретизировали

Вернуть деньги возможно за приобретение специального ПО, видеофильмов и компьютерных тренажеров – если они необходимы для организации обучения по ОТ. Ранее в приказе не уточнялось, что скрывается за «устройствами и оборудованием».

Какие документы предъявлять для подтверждения расходов

Напомним, что работодатель оплачивает обучение по ОТ из собственного кошелька, а потом возмещает расходы за счет обязательных взносов на травматизм. На возмещение может идти до 20% взносов, начисленных за предыдущий год.

Чтобы вернуть потраченные средства, работодатель предоставляет в СФР следующие документы:

  • Список лиц, направляемых на обучение.
  • Копию локального акта компании, по которому сотрудников направляют на курсы по ОТ.
  • Договор с компанией (копию), которая будет обучать сотрудников по данному направлению. Теперь это может быть как организация, так и индивидуальный предприниматель. 

Важно, чтобы в перечень направляемых на обучение работников входили лица, которые по закону могут обучаться за счет взносов на травматизм. Работодателю нужно подтвердить, что сотрудники из списка относятся к такой категории лиц. Например, если в перечень входит член комиссии по ОТ, то нужно приложить приказ об утверждении состава комиссии.

Документы вместе с заявлением на возмещение сдаются до середины декабря (не позднее 15 числа). Приложите также акты и счета, чтобы подтвердить, что заплатили учебному центру.

Другие изменения в Приказе № 467н

Рассмотрим и иные изменения данного акта (не только в части обучения по ОТ). 

Обновился список оправдательных документов для СФР

Перечень документов, которыми работодатель подтверждает понесенные затраты на обучение по ОТ и иные статьи расходов в Социальном фонде, скорректировали. Для наглядности собрали все изменения в таблице:

Расходы работодателя

Что предъявлять в фонд

обучение по ОТ и опасным работам 

Любой локальный акт компании, в соответствии с которым сотрудник направлен на обучение.

 

Копию приказа о направление работников на обучение по ОТ сдавать не нужно, если предъявлен другой документ.

СОУТ

Копию договора с компанией, которая будет проводить спецоценку условий труда, с указанием идентификационного номера данного мероприятия (он формируется до проведения оценки).

 

Работодателю больше не нужно предоставлять локальный акт о создании комиссии по СОУТ.

покупка СИЗ для сотрудников

Выписку из ЕРПТ (реестра промтоваров для государств, входящих в Евразийский экономический союз).

 

Если есть выписка, то нет необходимости предъявлять копии сертификатов/деклараций на товар и подтверждать факт, что СИЗ отечественные.

периодические медосмотры работников (обязательные)

Копию списка сотрудников, для которых необходимы такие медосмотры.

 

В список нет необходимости включать информацию о СОУТ.

мероприятия, направленные на снижение негативных факторов на рабочих местах

Идентификационный номер отчета о проведении СОУТ, по которому установлено, что показатели «вредности» превышают допустимые нормы. Номер отчета о том, что класс условий на рабочих местах снижен (по результатам мероприятий).

 

Копии отчетов о проведении СОУТ предъявлять не нужно.

молоко и другие аналогичные продукты, которые по закону положены работникам «за вредность» 

Идентификационный номер отчета о СОУТ.

 

Копия сводной ведомости о результатах СОУТ не предъявляется. 

 

Поправки в части возмещения санаторно-курортного лечения для предпенсионеров

По правилам работодатели до 1 августа подают в Социальный фонд России заявление о возмещении затрат на ПМ. Кроме того, до 20 ноября можно внести корректировки в согласованный план финансового обеспечения. Для этого подается соответствующее заявление в это же ведомство.

После обновления Приказа № 467н работодатель может обратиться до 20 ноября в СФР с заявлением, чтобы ему возместили расходы на СКЛ работников-предпенсионеров, если ранее такие расходы не были внесены в финансовый план. Дополнительно нужно приложить список данных работников, заключение врачей после медосмотра с направлением на СКЛ или справку для получения путевки на СКЛ, расчет стоимости путевки, а также договор с компанией, которая проводит СКЛ. Часть взносов на травматизм, направляемая работодателем на фин. обеспечение ПМ, может вырасти с 20 до 30%.

Почему СФР может отказать в возмещении 

Причины могут быть разные:

  • ошибки в документах
  • предоставлен неполный пакет документов
  • представлены недостоверные сведения
  • документы поданы после крайнего срока
  • средства на ПМ фондом полностью распределены

А еще работодатель получит отказ, если у него есть долги по налогам, неоплаченные штрафы и пени.

Вместо заключения

Приказе № 467н существенно изменился. Несколько новшеств коснулись и обучения по ОТ. Так, расширился список лиц, которые могут получать знания по данному направлению за счет взносов на травматизм. Обучение теперь можно проходить в частных центрах, владельцам которых являются юридические лица или ИП.

Напоминаем, что получить необходимые знания по охране труда в удобном формате можно в нашем учебном центре.