Что изменилось в 2023 году в части возврата средств на обучение по охране труда из СФР

В текущем году Приказ Минтруда № 467н «поправился». Нет, он не набрал вес, а просто изменился после вступления в законную силу Приказа Минтруда от 27.02.2023 № 101н. Нововведения начали «работать» еще летом, а значит обращаться в Социальный фонд за возмещением расходов на обучение по ОТ (и на иные мероприятия) уже необходимо по новым правилам. 

В статье используются аббревиатуры:

• ПМ — предупредительные меры
• СКЛ — санаторно-курортное лечение
• ОПО — опасный производственный объект
• ОТ — охрана труда

Перечень лиц, за которых можно вернуть деньги, стал шире

Так, помимо руководителей организаций, учиться с возможностью возврата средств могут их заместители, а также руководители филиалов, структурных подразделений организации, структурных подразделений филиалов и заместители всех перечисленных – конечно, если их функционал связан с ОТ. 

Расширился перечень для рабочего звена. Кроме специалистов по ОТ, в список теперь входят специалисты организаций, а также все, кто трудится на рабочих должностях.

Перечень дополнили члены комиссий проверки знаний по ОТ и лица, которые обучают ОТ и проводят инструктажи, а также назначенные сотрудники, проверяющие знания в данной области.

Еще одна категория — лица, которые контролируют опасные работы, и все, кто работает на ОПО.

Перечень «покупок» конкретизировали

Вернуть деньги возможно за приобретение специального ПО, видеофильмов и компьютерных тренажеров – если они необходимы для организации обучения по ОТ. Ранее в приказе не уточнялось, что скрывается за «устройствами и оборудованием».

Какие документы предъявлять для подтверждения расходов

Напомним, что работодатель оплачивает обучение по ОТ из собственного кошелька, а потом возмещает расходы за счет обязательных взносов на травматизм. На возмещение может идти до 20% взносов, начисленных за предыдущий год.

Чтобы вернуть потраченные средства, работодатель предоставляет в СФР следующие документы:

• Список лиц, направляемых на обучение.
• Копию локального акта компании, по которому сотрудников направляют на курсы по ОТ.
• Договор с компанией (копию), которая будет обучать сотрудников по данному направлению. Теперь это может быть как организация, так и индивидуальный предприниматель. 

Важно, чтобы в перечень направляемых на обучение работников входили лица, которые по закону могут обучаться за счет взносов на травматизм. Работодателю нужно подтвердить, что сотрудники из списка относятся к такой категории лиц. Например, если в перечень входит член комиссии по ОТ, то нужно приложить приказ об утверждении состава комиссии.

Документы вместе с заявлением на возмещение сдаются до середины декабря (не позднее 15 числа). Приложите также акты и счета, чтобы подтвердить, что заплатили учебному центру.